+7 931 250 44 86

Как научиться быстро печатать в Word?

быстрый набор текста Нужно досконально изучить клавиатуру и четко знать, какую комбинацию клавиш нажать, чтобы ввести желаемый символ. Ситуация сродни знанию таблицы умножения: разбуженный среди ночи пользователь, не задумываясь, должен без запинки ответить, что знак вопроса — это «Shift+7» в русской раскладке, а длинное тире — «Ctrl+Alt+серый минус». Описание функциональности клавиатуры легко найти в Internet.

Клавиатурные тренажеры

Для повышения скорости разумно освоить метод «слепой печати». В Internet существует масса сайтов с клавиатурными тренажерами. Метод основан на развитии мышечной памяти пальцев рук, когда каждый палец «отвечает» за выделенную группу символов и «помнит», где нужная клавиша расположена. Человеку, владеющим этим методом, ни к чему смотреть на клавиатуру: глазами он читает текст и контролирует ввод, а набирает вслепую.

Правила ввода текста

word быстрый набор текстаВнешний вид правильно введенного текста быстро меняется по желанию пользователя с помощью специальных инструментов форматирования Word. Неправильно набранный текст «сопротивляется» редактору: результат обработки текста займет продолжительное время, но не завершится желаемым результатом. Обязательно соблюдать следующее:

• между словами только вводить один пробел;
• заглавные буквы вводить одновременным нажатием клавиши Shift и буквы, не использовать для этого клавишу Caps Lock;
• пробел не ставится перед точкой, запятой, интонационными знаками и т. п., после знака пробел обязателен;
• скобки, кавычки «прилипают» к словам, с которыми связаны, без пробела;
• Enter означает конец абзаца и не используется для перехода на новую строку.

Непечатаемые символы или скрытые символы форматирования

В работе использовать режим, в котором Word показывает непечатаемые символы, например, пробелы, концы абзацев и др. Эти знаки позволяют увидеть структуру текста и быстро перемещаться по нему. Включение этого режима выполняет сочетание клавиш Ctrl+*.

Горячие клавиши вместо мышки

Большинство операций в редакторе совершаются как с помощью мышки, так и посредством клавиатуры. Нужно научиться без мыши перемещаться по тексту, используя клавиши управления курсором, выделять фрагменты текста, применяя сочетания «стрелок» и служебных клавиш, переключать раскладку, сохранять файлы, выполнять поиск и замену в тексте — выделить регулярно совершаемые действия и запомнить соответствующие сочетания «горячих клавиш».

Автоматическая проверка орфографии

Встречаются такие заковыристые слова (например, «соответствующий»), в которые при быстром наборе обязательно закрадется опечатка в виде переставленных местами или пропущенных букв. Не затрачивая времени на выяснение, какая же из букв потерялась на этот раз, ошибку исправляют вызовом контекстного меню на этом слове и выбором правильного варианта.

Автозамена

Для людей, которые пишут текст со специальными терминами, полезной окажется функция автозамены. Word заменит введенную комбинацию символов на заявленное пользователем слово.

Советы бывалых

Опытные копирайтеры рекомендуют дополнительно к Word использовать программы, которые обнаруживают и исправляют случайные опечатки из-за неверно выбранной раскладки или не отключенного вовремя режим Caps Lock. Хорошие отзывы публикуются о приложении Punto Switcher.

Несомненный успех ждет пользователя, который применит на практике эти несложные советы, и, отложив мышку в сторону, пристальное внимание обратит на изучение функциональных возможностей клавиатуры.